Use Case - Data Governance Implementatie bij een Energiebedrijf

Hero Thumbs

Klantbeschrijving

Een toonaangevend energiebedrijf in de regio Rotterdam, dat verantwoordelijk is voor de distributie en levering van energie aan miljoenen huishoudens en bedrijven. Het bedrijf opereert in een sterk gereguleerde sector waar compliance en data kwaliteit van cruciaal belang zijn.

Uitdaging

Het energiebedrijf had behoefte aan een robuust data governance framework om compliance en data kwaliteit te waarborgen. De bestaande data management processen waren gefragmenteerd en niet in staat om te voldoen aan de strenge regelgeving en interne kwaliteitsnormen, wat leidde tot verhoogde risico's op datalekken en non-compliance.

Oplossing

Er werd gestart met een uitgebreide audit uit en het ontwerp van een op maat gemaakt data governance framework. Dit framework omvatte beleid, procedures en technologieën die specifiek waren afgestemd op de behoeften van het energiebedrijf. Er werd gebruik gemaakt van frameworks zoals DAMA-DMBOK (Data Management Body of Knowledge) en tools zoals Collibra voor data governance en Informatica voor data kwaliteit. Daarnaast werden strikte security maatregelen geïmplementeerd, waaronder data encryptie en toegangsbeheer, om de integriteit en veiligheid van de data te waarborgen.

Aanpak

  1. Initiële Audit:

Het project werd afgetrapt met een grondige audit van de bestaande data management processen en systemen. Dit omvatte interviews met belanghebbenden en een gedetailleerde analyse van de huidige staat van data governance.

  1. Ontwerp van het Framework:

Op basis van de auditresultaten ontwierp het team een op maat gemaakt data governance framework. Dit framework omvatte duidelijke richtlijnen en procedures voor data management, evenals de implementatie van geavanceerde technologieën voor data governance en kwaliteit.

  1. Implementatie en Integratie:

Het nieuwe framework werd geïmplementeerd en geïntegreerd met de bestaande systemen van het energiebedrijf. Dit proces omvatte de configuratie van tools zoals Collibra en Informatica, evenals de training van personeel om ervoor te zorgen dat zij de nieuwe procedures effectief konden volgen.

  1. Monitoring en Optimalisatie:

Na de implementatie werd een continue monitoring en optimalisatieproces ingesteld om ervoor te zorgen dat het framework effectief bleef en voldeed aan de veranderende behoeften van het bedrijf en de regelgeving.

Resultaten

  • Verbeterde Compliance:

Het energiebedrijf verbeterde hun data compliance met 40%, waardoor ze beter konden voldoen aan de regelgeving en interne kwaliteitsnormen.

  • Verminderde Risico's:

De risico's gerelateerd aan datalekken en non-compliance werden aanzienlijk verminderd door de implementatie van strikte security maatregelen en verbeterde data management processen.

  • Verhoogde Data Kwaliteit:

De kwaliteit van de data werd aanzienlijk verbeterd, wat leidde tot betere besluitvorming en operationele efficiëntie.

  • Betere Inzichten:

Het nieuwe framework bood diepgaande inzichten in de data management processen, waardoor het energiebedrijf beter geïnformeerde beslissingen kon nemen en hun strategieën verder kon optimaliseren.

Conclusie

Door deze aanpak kon het energiebedrijf in Rotterdam hun data governance aanzienlijk verbeteren. De implementatie van een robuust data governance framework leidde tot verhoogde compliance, verminderde risico's en verbeterde data kwaliteit, wat uiteindelijk bijdroeg aan de algehele bedrijfsvoering en betrouwbaarheid van het bedrijf.

Klaar voor jouw nieuwe uitdaging?

Werken bij Blackbirds